Inhoud:

Opties (set-up nieuwe email-account, gegevensbank-opties, signalen, ...)
Werken met Koma-Mail (zoeken, schrijven, beantwoorden, importeren, ...)
Diversen

 

Eerste stapjes met Koma-Mail:

Koma-Mail is een email-client die geen installatie vereist, het kan zelfs op een USB-Stick.
Als je Koma-Mail upx inpakt kan het zelfs van een diskette worden opgestart!

Wanneer je Koma-Mail voor de eerst ekeer start kan je er een snelkoppeling mee maken op je bureaublad.
Tevens kan je Koma-Mail als jouw standaard-client aangeven ("Gebruik Koma-Mail als standaard client").
Daardoor worden alle e-mail handelingen voortaan via Koma-Mail uitgevoerd.

Dit kan je trouwens ook later instellen via de Opties->Opties->E-mailopties..

 

Opties

Maak een nieuwe e-mail account:

Selecteer in het Optiesmenu het tabblad->Opties.
Vul een  naam in voor je e-mailbus  onder" mailbusnaam".
Vervolgens kun je de map kiezen waarin je je ontvangen e-mails wilt opslaan.
Vul nu je naam en je e-mailadres in.

Als je server een inlogcode wil hebben, activeer die dan nu!

Onder Opties-> Opties kun je je standaard-account opgeven waar je je e-mail vandaan wilt schrijven.

          Je kunt ook kiezen voor het onderdeel "Assistent starten", je wordt vervolgens stap voor stap geholpen.

Om je gegevensbank in goede staat te houden:

Als je je gegevens "netjes en schoon" wil houden, ga naar Opties->Database en kies voor "Gegevensbank bij iedere start controleren" 

Er is een mogelijkeid om e-mails automatisch en volledig te wissen die ouder zijn dan x dagen.
Je gegevensbestand blijft daardoor hanteerbaar en overzichtelijk.

Eerst kies je de map uit en vervolgens stel je het aantal dagen in waarna de e-mails gewist moeten worden. Ze worden dan volledig gewist.

Ook de map met Gewist e mails kan bij afsluiten van het programma worden geleegd.

 

Antwoord, Handtekening, enz, ...

Onder Opties->E-mail opties kun je je handtekening toevoegen en op welke manier die zichtbaar zal worden.
De handtekening zelf kun je maken bij het eerste tabblad met de naam E-mailaccount.

Bij een antwoord kun je je het hele e-mailbericht van de afzender opnemen door op hetzelfde tabblad van de handtekening de optie "hele mail citeren" aan te vinken..

 

Spam-Filter:

Als je bepaalde e-mail niet wenst te ontavnegn kan je een e-mailadres toevoegen aan het tabblad Spam-filter.

Ook kan je een niet gewenst e-mailadres direct toevoegen als je een e-mail binnenkrijgt. Je klikt op de rechtermuisknop en geeft "Aan Spam-lijst toevoegen"op als keuze.

Nu zullen alle e-mails van deze afzender voortaan in de spammap worden opgeslagen en vervolgens verwijderd.

Er bestaat ook een mogelijkheid om e-mail met een bepaald woord of begrip gelijk te laten plaatsen in de "Spam-lijst", bijvoorbeeld met het woord "sex". Kies voor het tabbblad "Spam-lijst" en vervolgens geef je de woorden op in het blok "E-mails met deze woorden automatisch naar Spam".

 

Sjablonen:

Met sjablonen hoef je niet telkens opnieuw een opzet te maken voor je e-mailberichten. In de editor kun je ze vrij eenvoudig oproepen via een klein venster met "Sjabloon" ernaast.

Om een sjabloon te maken ga je naar Optirs->Sjablonen. Hier kun je je eigen sjabloon maken voor je email. Vervolgens kan je ze selecteren in het "Nieuwe e-mailvenster" in het combovenster "Sjabloon".

Verbindingen:

Je kunt Koma-Mail ook automatisch je e-mail laten ophalen. Je moet dat aangeven in het tabblad "Verbinding" .

Inlognaam en wachtwoord moeten dan natuurlijk wel eerst zijn opgegeven en opgeslagen.

 

Geen "Nieuw e-mailsymbool voor Spam

Als je wordt afgeleid door onbelangrijke e-mailberichten, kun je bepaalde mappen opgeven die worden uitgesloten van de vermelding er is nieuwe e-mail. Je kunt dat opgeven bij het tabblad "Andere opties".

 

Werken met Koma-Mail

Zoeken:

Onder het menu onderdeel bewerken kun je tal van zoekopdrachten laten uitvoeren.

Als je bijvoorbeeld alle e-mailberichten aan een persoon wil laten zoeken dan is dat hier mogelijk.

 

Contacten:

Je kunt je e-mailadressen gemakkelijk beheren onder het menu onderdeel ->Contacten.

Als je een adres wil toevoegen aan een e-mail, dan klik je op"Aan", "CC" of "BCC".

 

Handtekening:

Bij iedere e-mail account bestaat de mogelijkheid een eigen handtekenig te maken in het tabblad E-mail accout.Om de handtekening toe te voegen hoef je nu alleen nog maar op de afkorting te klikken.

 

Groepen:

Om een groep e-mail adressen te maken klik je op het menu onderdeel ->Groep.
Voer nu alle adressen in gescheiden door een ; en een spatie.

In de editor kun je vervolgens de groep kiezen waaraan je een e-mail wil sturen.

 

Importeren:

Koma-Mail kan adresboeken importeren via csv, ldi and wab.

Ldi is het Netscape-Format .

Wab is het Standaard Outlook-Format en is opgelsagen in "Documents and Settings" in de gebruikersmap van de adresboek map.

Het csv Importeren is niet zo gemakkelijk. Je moet eerst het Csv-bestand openen en vervolgens aangeven wat je wilt overnemen.

Diversen

Koma-Mail is een freewareprogramma en ondersteunt POP3/SMTP/IMAP en WebDav. 

De WebDav support is op dit moment nog in ontwikkeling!
WebDav is stabiel, maar ik zou het nog niet gebruiken.
Koma-Mail verwijdert  geen WebDav e-mails, je kunt ze lezen in de vuilnisbak. (Trash-map)

Als je Koma-Mail prettig vindt om te gebruiken, stuur dan een donatie.

Voor meer informatie klik op het menu onderdeel "?" -Onderdeel "Betalen(adres)" voor donatie.