Opties (set-up nieuwe email-account, gegevensbank-opties, signalen, ...)
Werken met Koma-Mail (zoeken, schrijven, beantwoorden, importeren, ...)
Diversen
Koma-Mail is een email-client die geen installatie vereist, het kan zelfs op een USB-Stick.
Als je Koma-Mail upx inpakt kan het zelfs van een diskette worden opgestart!Wanneer je Koma-Mail voor de eerst ekeer start kan je er een snelkoppeling mee maken op je bureaublad.
Tevens kan je Koma-Mail als jouw standaard-client aangeven ("Gebruik Koma-Mail als standaard client").
Daardoor worden alle e-mail handelingen voortaan via Koma-Mail uitgevoerd.Dit kan je trouwens ook later instellen via de Opties->Opties->E-mailopties..
Selecteer in het Optiesmenu het tabblad->Opties.
Vul een naam in voor je e-mailbus onder" mailbusnaam".
Vervolgens kun je de map kiezen waarin je je ontvangen e-mails wilt opslaan.
Vul nu je naam en je e-mailadres in.
Als je server een inlogcode wil hebben, activeer die dan nu!
Onder Opties-> Opties kun je je standaard-account opgeven waar je je e-mail vandaan wilt schrijven.
Je kunt ook kiezen voor het onderdeel "Assistent starten", je wordt vervolgens stap voor stap geholpen.
Als je je gegevens "netjes en schoon" wil houden, ga naar Opties->Database en kies voor "Gegevensbank bij iedere start controleren"
Er is een mogelijkeid om e-mails automatisch en volledig te wissen die ouder zijn dan x dagen.
Je gegevensbestand blijft daardoor hanteerbaar en overzichtelijk.Eerst kies je de map uit en vervolgens stel je het aantal dagen in waarna de e-mails gewist moeten worden. Ze worden dan volledig gewist.
Ook de map met Gewist e mails kan bij afsluiten van het programma worden geleegd.
Onder Opties->E-mail opties kun je je handtekening toevoegen en op welke manier die zichtbaar zal worden.
De handtekening zelf kun je maken bij het eerste tabblad met de naam E-mailaccount.Bij een antwoord kun je je het hele e-mailbericht van de afzender opnemen door op hetzelfde tabblad van de handtekening de optie "hele mail citeren" aan te vinken..
Als je bepaalde e-mail niet wenst te ontavnegn kan je een e-mailadres toevoegen aan het tabblad Spam-filter.
Ook kan je een niet gewenst e-mailadres direct toevoegen als je een e-mail binnenkrijgt. Je klikt op de rechtermuisknop en geeft "Aan Spam-lijst toevoegen"op als keuze.
Nu zullen alle e-mails van deze afzender voortaan in de spammap worden opgeslagen en vervolgens verwijderd.
Er bestaat ook een mogelijkheid om e-mail met een bepaald woord of begrip gelijk te laten plaatsen in de "Spam-lijst", bijvoorbeeld met het woord "sex". Kies voor het tabbblad "Spam-lijst" en vervolgens geef je de woorden op in het blok "E-mails met deze woorden automatisch naar Spam".
Met sjablonen hoef je niet telkens opnieuw een opzet te maken voor je e-mailberichten. In de editor kun je ze vrij eenvoudig oproepen via een klein venster met "Sjabloon" ernaast.
Om een sjabloon te maken ga je naar Optirs->Sjablonen. Hier kun je je eigen sjabloon maken voor je email. Vervolgens kan je ze selecteren in het "Nieuwe e-mailvenster" in het combovenster "Sjabloon".
Je kunt Koma-Mail ook automatisch je e-mail laten ophalen. Je moet dat aangeven in het tabblad "Verbinding" .
Inlognaam en wachtwoord moeten dan natuurlijk wel eerst zijn opgegeven en opgeslagen.
Als je wordt afgeleid door onbelangrijke e-mailberichten, kun je bepaalde mappen opgeven die worden uitgesloten van de vermelding er is nieuwe e-mail. Je kunt dat opgeven bij het tabblad "Andere opties".
Zoeken:
Onder het menu onderdeel bewerken kun je tal van zoekopdrachten laten uitvoeren.
Als je bijvoorbeeld alle e-mailberichten aan een persoon wil laten zoeken dan is dat hier mogelijk.
Je kunt je e-mailadressen gemakkelijk beheren onder het menu onderdeel ->Contacten.
Als je een adres wil toevoegen aan een e-mail, dan klik je op"Aan", "CC" of "BCC".
Bij iedere e-mail account bestaat de mogelijkheid een eigen handtekenig te maken in het tabblad E-mail accout.Om de handtekening toe te voegen hoef je nu alleen nog maar op de afkorting te klikken.
Om een groep e-mail adressen te maken klik je op het menu onderdeel ->Groep.
Voer nu alle adressen in gescheiden door een ; en een spatie.
In de editor kun je vervolgens de groep kiezen waaraan je een e-mail wil sturen.
Koma-Mail kan adresboeken importeren via csv, ldi and wab.
Ldi is het Netscape-Format .
Wab is het Standaard Outlook-Format en is opgelsagen in "Documents and Settings" in de gebruikersmap van de adresboek map.
Het csv Importeren is niet zo gemakkelijk. Je moet eerst het Csv-bestand openen en vervolgens aangeven wat je wilt overnemen.
Koma-Mail is een freewareprogramma en ondersteunt POP3/SMTP/IMAP en WebDav.
De WebDav support
is op dit moment nog in ontwikkeling!
WebDav is stabiel, maar ik zou het nog niet gebruiken.
Koma-Mail verwijdert geen WebDav e-mails, je kunt ze lezen in de
vuilnisbak. (Trash-map)
Als je Koma-Mail prettig vindt om te gebruiken, stuur dan een donatie.
Voor meer informatie klik op het menu onderdeel "?" -Onderdeel "Betalen(adres)" voor donatie.